Компания және командалар
Компания бөлімдері LadVen OS жүйесіндегі жұмыс құрылымын анықтайды: порталда кім жұмыс істейді, қай бөлімдерге кіреді, қандай жұмыс топтарын жүргізеді және қандай деректерге қол жеткізе алады. Бұл құрылым тапсырмаларға, CRM-ге, құжаттарға, чаттарға, күнтізбеге, workflow-ларға және есептерге әсер етеді.
Қайда орналасқан
- Компания (
/company) - бөлімдерге, қызметкерлерге, құқықтарға және портал баптауларына жылдам кіру; - Қызметкерлер (
/users) - пайдаланушылар, профильдер, белсенділік, тіл, уақыт белдеуі және құқықтар; - Бөлімдер (
/departments) - ұйым құрылымы, жетекшілер, қатысушылар және бөлімдер арасындағы жұмыс ережелері; - Жұмыс топтары (
/projects,/projects/:projectId) - жоба, клиент, бағыт немесе ішкі бастама айналасындағы командалар.
Әрекеттер рөлге байланысты. Қызметкер тек өзіне қолжетімді құрылымды көруі мүмкін, ал әкімші құрамды, рөлдерді және құқықтарды басқарады.
Қызметкерлер
Қызметкер профилі тек кіру жазбасы емес. Ол жұмыстың кімге тиесілі екенін, адаммен қалай байланысуға болатынын, қай бөлімде екенін және қандай әрекеттер қолжетімді екенін көрсетеді.
Қызметкерді қосу немесе өзгерту алдында жұмыс атын, байланыстарын, белсенділігін, бөлімдерін, лауазымын, тілін, уақыт белдеуін, әкімші құқықтарын және модульдерге қолжетімін тексеріңіз.
Бір реттік қолжетім мәселесін шешу үшін әкімші құқықтарын бермеңіз. Нақты жауапкершілікке сәйкес рөл немесе аймақ баптаңыз.
Бөлімдер
Бөлімдер басқару құрылымын сипаттайды: кім кімге бағынады, бағытты кім басқарады және жұмыс деңгейлер арасында қалай беріледі. Бұл тапсырма қою, эскалация, уақыт жоспарлау және деректерге қолжетім үшін маңызды.
Бөлім атауын, жетекшісін және қатысушыларын өзекті ұстаңыз. Қызметкер басқа бөлімге өтсе, жаңа процестер басталмай тұрып құрылымды жаңартыңыз.
Жұмыс топтары және жобалар
Жұмыс тобы адамдарды нақты жұмыс айналасына біріктіреді: жоба, клиент, өнім, ішкі бастама немесе уақытша команда. Топта қатысушыларды, рөлдерді, көрінуді және күйді басқаруға болады.
Жұмыс топтарын бөлімдер арасындағы қолжетім, тапсырмалар, CRM, құжаттар және чаттар үшін ортақ контекст немесе жоба кеңістігінің нақты иесі керек кезде қолданыңыз.
Әр шағын тапсырмаға топ жасамаңыз. Жұмыс қысқа болса және жеке қатысушылар тізімі керек болмаса, тапсырма немесе CRM жазбасы жеткілікті.
Қолжетім және жауапкершілік
Құқықтар нақты жауапкершілікті көрсетуі керек. Өзгертуден бұрын қолжетім не үшін керек екенін, қай аймаққа жататынын және нәтижесіне кім жауап беретінін анықтаңыз.
Егер пайдаланушы артық деректерді көрсе немесе қажет жұмысты көрмесе, бөлімдерді, жұмыс топтарын және модуль саясаттарын тексеріңіз.