Профиль және жеке баптаулар
Профиль сіздің командаға қалай көрінетініңізді және порталдың сіз үшін қалай жұмыс істейтінін басқарады: аты-жөн, байланыстар, тіл, уақыт белдеуі, құпиясөз, аватар, хабарламалар, интерфейс фоны және дискке қосылуға арналған бөлек қолданба құпиясөзі.
Профильді өзекті ұстаңыз. Аты, тілі, уақыт белдеуі немесе хабарлама баптауы дұрыс болмаса, мерзімдер өткізіліп, тапсырмалар түсініксіз болуы мүмкін.
Қайда орналасқан
Профильді (/profile) пайдаланушы мәзірінен немесе бүйір навигациядан ашыңыз. Көрінетін блоктар портал баптауларына, браузер рұқсаттарына және рөлге байланысты.
Профильде жеке деректер, тіл және уақыт белдеуі, құпиясөзді өзгерту, аватар, диск үшін WebDAV қолданба құпиясөзі, desktop және mobile фоны, тапсырмалар, CRM, чаттар, пошта және құжаттар хабарламалары болуы мүмкін.
Жеке деректер
Аты, лауазымы, телефон және аватар әріптестерге жауапты адамды тез тануға көмектеседі. Команда тапсырмалар, чаттар, CRM және күнтізбе арқылы жұмыс істесе, бұл деректер анық болуы керек.
Бөлім және рөл өзгерістерін әдетте әкімші Қызметкерлер және Бөлімдер бөлімдерінде басқарады. Профиль жеке қабатты басқарады, толық қолжетім құрылымын емес.
Тіл және уақыт белдеуі
Профиль тілі сіздің портал интерфейсіңізді анықтайды. Компания тілін мұра етуге немесе қолжетімді болса, жеке тіл таңдауға болады.
Уақыт белдеуі мерзімдерге, күнтізбе оқиғаларына, еске салуларға және оқиға уақыттарына әсер етеді. Алғаш кіргеннен кейін, әсіресе таралған командада, оны тексеріңіз.
Құпиясөз және қауіпсіздік
Құпиясөзді тек профиль арқылы өзгертіңіз және оны чатта, файлда немесе тапсырмада жібермеңіз. Егер портал ағымдағы құпиясөзді сұраса, жаңа құпиясөзден бұрын оны енгізіңіз.
Басқа қызметкерге қолжетім керек болса, өз аккаунтыңызды бермей, оның жеке аккаунтын жасаңыз немесе қалпына келтіріңіз.
WebDAV қолданба құпиясөзі
Дискке WebDAV арқылы қосылу үшін бөлек қолданба құпиясөзі қолданылады. Негізгі аккаунт құпиясөзі бұл байланысқа жарамайды. Қолданба құпиясөзі тек шығару немесе қайта шығару кезінде көрсетіледі, сондықтан оны бірден қауіпсіз менеджерге сақтаңыз.
Құпиясөз ашылып қалуы мүмкін деген күдік болса, оны қайта шығарыңыз.
Хабарламалар
Профильде қалқымалы хабарламалар, push, дыбыс, қойынды индикаторы және мазаламау режимі бапталады. Сондай-ақ тапсырмалар, CRM, чаттар, пошта және құжаттар домендерін басқаруға болады.
Барлық хабарламаны себепсіз өшірмеңіз. Мерзімдерге, клиенттерге және құжаттарға әсер ететін белгілер көрініп тұруы керек. Push жұмыс істемесе, браузердегі сайт рұқсатын тексеріңіз.
Интерфейс фоны
Фон - жеке көрініс баптауы. Тапсырмалар, CRM, құжаттар және хабарламаларды оқуға кедергі жасамайтын тыныш суреттерді таңдаңыз.
Жеке деректер, клиент құжаттары, чат скриншоттары немесе техникалық мекенжайлар бар фон жүктемеңіз.