Күнтізбедегі еске салғыштар және AI әрекеттері
Еске салғыш бөлек тапсырма қажет болмай, жұмысты белгілі уақытта қайта қарауға арналған. AI әрекеті сол күнтізбе контекстін пайдаланып, prompt-ты жұмыс чатына немесе көмекшіге байланыстырады. Жауапты адам, нәтиже және қабылдау керек болса, тапсырма жасап, еске салғышты байланыстырыңыз.
Жасау
/calendar ішінде Жаңа еске салғыш немесе Жаңа AI әрекеті пәрменін таңдаңыз. Тақырып пен уақытты енгізіп, қажет болса жауапты адамды, пікірді және тапсырма, CRM, құжат немесе жоба байланысын қосыңыз. AI әрекетінде prompt пен жұмыс әңгімесін де тексеріңіз. Бос тақырыпты, жарамсыз аралықты немесе басталуынан ерте аяқталуды жібермей тұрып түзетіңіз. Ашылған компания немесе мәміле контекстінде күнтізбе тек дәл сол жазбаға байланысқан еске салғыштарды көрсетеді. Тізімнің бос болуы таңдалған нысанға еске салғыш жоқ екенін білдіреді, бүкіл күнтізбеде жеке еске салғыштар жоқ дегенді білдірмейді; контекстен жасағанда байланыс сақталады.
Уақыты жоқ еске салғыш уақытша жоспар ғана, жоспарланған міндеттеме емес. Жасау сәтсіз болса, қайта сынаудан бұрын құқықтарды, уақытты және міндетті өрістерді тексеріңіз; соқыр қайталаудан көшірме жасамаңыз. Қате кезінде көрсетілген техникалық мәтін түсінікті нұсқаулық емес, сервер жауабы болуы мүмкін: оны көшірмеңіз және жарияламаңыз; маршрут пен уақытты тіркеп, әкімшіге хабарласыңыз.
Уақыты жоқ нобай әрқашан бір реттік жоспарлау болып қалады: қайталанатын ету үшін алдымен басталу уақытын көрсетіңіз. Серияға аяқталу уақытын қосуға болады; аралық 1 мәнінен басталады, ал басталуынан ерте аяқталуға жол берілмейді.
Күйлер және әрекеттер
Еске салғыштар draft, active, snoozed, done және canceled күйлерін қолданады: Аяқтау done күйіне өткізеді, Кейінге қалдыру snoozed күйіне өткізеді, Болдырмау міндеттемені аяқталмаған деп жаппаса да жабады. Тақырыпты, уақытты, байланысты, жауапты адамды немесе кестені тек құқық бар кезде өзгертіңіз.
Күнтізбе жүктелгеннен кейін нәтижені тексеріңіз. Тапсырмалар жүктеліп, еске салғыштар ағыны қолжетімсіз болса (немесе керісінше), күнтізбе ескертуі бар толық емес нәтиже көрсетуі мүмкін; мұны дерек жоқ деп қабылдамаңыз.
Сүйреп апару және қайталанатын серия
Күн және апта көрінісінде карточканы басқа күнге не уақытқа тек өңдеу құқығымен сүйреуге болады. Сүйреу басталу мен аяқталуды өзгертеді, ал бөлек сигналды жеке жылжытуға болады. Уақытсыз блогындағы еске салғышты кестеге сүйреуге болады. Қайталанатын еске салғышты аяқтау, кейінге қалдыру немесе өңдеу растауды сұрайды және бүкіл серияға қолданылады; жеке occurrence бөлінбейді. Байланысқан карточка жүктелуі немесе «қолжетім жоқ» күйін көрсетуі мүмкін; бұл жазба өшірілді деген сөз емес.
Қайталау және уақыт белдеуі
Қайталану күнделікті және апталық аралықтарды және таңдалған апта күндерін қолдайды. Сақталған уақыт белдеуі жергілікті іске қосылу уақытын анықтайды. Қайталанатын нысанды өзгерткенде растаңыз: occurrence өзгерісі бір күнді емес, бүкіл топтаманы жаңартады.
Кейінге қалдырмас бұрын клиент міндеттемесіне немесе байланысқан тапсырма мерзіміне әсерін тексеріп, себебін жұмыс нысанына жазыңыз.
Құқықтар және байланысқан нысандар
Иесі немесе өңдеу құқығы бар адам еске салғышты өзгерте алады. Басқа адамға тағайындау бөлек құқықты талап етуі мүмкін; жасырын пәрмен қолжетімділік шегі, оны көшірме жасау арқылы айналып өтпеңіз. Байланысқан карточка атау мен күйді, не тек қолжетімсіздік белгісін көрсетуі мүмкін. Файл, пікір, шешім және қабылдауды байланысқан нысанда сақтаңыз.
AI әрекеттері
AI әрекетіне түсінікті prompt және таңдалған әңгіме/арна қажет; әңгіме міндетті, ал бапталған ассистент профилі қосымша таңдалады. Құрал шақыру лимиті 1–5, әдепкісі 3. Prompt немесе әңгіме болмаса, форма жіберуді қабылдамайды. Prompt пен нәтижені тексеріңіз: AI келісімді растамайды және адамды алмастырмайды. Құпиясөз, token, төлем дерегі немесе қажетсіз жеке мәлімет енгізбеңіз.
Picker ішінде сөйлесуді көрінетін атауы мен алдын ала көрінісі арқылы таңдаңыз: мысалы, Client Test · Project Brief («Confirm delivery window») немесе Northwind Demo · Internal. Іздеу тек соңғы сөйлесулердің ағымдағы бетін қамтиды; жолдың көрінбеуі сөйлесу жойылды дегенді білдірмейді — тізімді жаңартыңыз, чатты ашыңыз немесе көрінетін синтетикалық жазбаны таңдаңыз. Жүктелу, қате және нәтиже жоқ күйлері бөлек, олардың ешқайсысы әрекетті жібермейді. Сақталған сөйлесу енді шешілмесе, портал техникалық ID орнына Жеке чат немесе Тікелей чат сияқты бейтарап атауды көрсетеді.
Қауіпсіз демонстрация
Синтетикалық атау, күн, тапсырма және байланыс қолданыңыз. Нақты күнтізбені, клиент атын және ішкі URL мекенжайларын демонстрациялық деректерге қоспаңыз.
Қатысты беттер
Интерфейс дәлелі емес тұжырымдамалық схема.