Қызметкерлер және қолжетімділікті басқару
Қызметкерлер (/users) — әкімшілік бөлім. Өзгеріс тапсырмаларға, CRM-ге, құжаттарға және тарихқа әсер етеді.
Тізім және іздеу
Әдепкі тізім белсенді пайдаланушыларды көрсетеді. Аты, логин, email, телефон немесе лауазым бойынша іздеу кемінде екі таңба талап етеді; қысқа сұрау нәтиже бермеуі мүмкін. Пайдаланушыға сілтеме тиісті жазбаны ашады. Бір бетте 50-ге дейін жазба бар. Іздеу уақытша қолжетімсіз болса, кейін қайталап, пайдаланушы күйін картасынан тексеріңіз.
Белсенді/белсенді емес, адам/бот, бөлім және қолжетімді басқа сүзгілерді пайдаланыңыз.
Тақырыпта белсенді және өшірілген жазбалар бөлек саналады. Әр жол күйді, соңғы
кірудің салыстырмалы уақытын (немесе Ешқашан кірмеген) және бөлімді көрсетеді;
бірнеше бөлім болса, қалғандары +N ретінде көрінеді. Туған күн белгісі тек сол
күні шығады және компания саясатына емес, пайдаланушының жеке баптауына тәуелді.
Пайдаланушыға сілтеме жолды белгілеп, карточканы жазба жүктелгеннен кейін пайдаланушы карточкасын ашады; жазба ағымдағы нәтижеде болмаса, алдымен сүзгілерді кеңейтіңіз немесе іздеңіз.
Қызметкер картасы және профилі
Өзгерістен бұрын аты, байланысы, бөлімі, рөлі, тілі, уақыт белдеуі және белсенділігін тексеріңіз. Уақытша жұмыста жоқ адамды жоюдан гөрі белсенділігін өшіру тарихты жақсы сақтайды. Байланысты тапсырма, құжат, CRM және пікірлерді алдын ала қараңыз; атау ұқсастығына қарап жоймаңыз.
Егер қызметкер белсенді қайталанатын жұмыс үлгілеріне ие болса, белсенділікті өшіру қабылданбауы мүмкін. Қайталанатын үлгілер бетін ашып, оларды басқа иеге беріңіз немесе архивтеңіз де қайта көріңіз.
Жаппай әрекеттер
Жаппай қосу, өшіру немесе жою кезінде таңдалған тізімді және түсінікті себепті тексеріңіз. Боттарды жоюға болмайды; аралас таңдауда тек адамдар өзгереді. Басшыларды, интеграциялық аккаунттарды және белсенді жұмыстың иелерін қате таңдамаңыз. Одан кейін тізімді қайта жүктеп, бірнеше жазбаны, олардың тапсырмаларын және жұмыс кеңістігіне қатынасты тексеріңіз: жартылай нәтиже таңдалған жолдардың бәрі бірдей өзгерді дегенді білдірмейді.
Құпиясөзді қалпына келтіру және MFA step-up
Құпиясөзді қалпына келтіру staff MFA step-up сұрауы мүмкін. Уақытша құпиясөзді, MFA кодын, токенді немесе recovery кодын чатқа не құжатқа жібермеңіз; қалпына келтіргеннен кейін қолжетімділікті тек сенімді арнамен беріп, алғашқы кіруде уақытша құпиясөзді ауыстыруды сұраңыз.
Әкімші жолдағы Қосымша мәзірінен осы пайдаланушының MFA-сын да қалпына келтіре алады. Бұл құпиясөзді қалпына келтіруден бөлек әрекет: әрекетті растаңыз және өз есептік жазбаңызбен staff MFA step-up өтіңіз. Қалпына келтіру кодтары көрсетілмейді және чатқа не құжатқа көшірілмеуі керек.
Рөлдер және қолжетімділік
Әкімшілік рөл бөлім, жоба немесе модуль саясатын алмастырмайды. Рөл өзгергеннен кейін қауіпсіз тест профилінде қолжетімділікті, бөлім мен жоба мүшелігін, жеке саясаттарды және модуль шектеулерін тексеріңіз. Артық қатынасты түзету үшін әкімші рөлін уақытша бермеңіз.
Егер қызметкерде белсенді қайталанатын жұмыс үлгілері болса, өшіру қабылданбауы мүмкін: қайталанатын үлгілер бетін ашып, үлгілерді беріңіз немесе архивтеңіз де қайта көріңіз. Боттарды жоюға болмайды; аралас таңдауда адамдар ғана жойылады. Жаппай операция жартылай орындалуы мүмкін, сондықтан тізімді қайта жүктеп тексеріңіз.
Қауіпсіз дәлелдеме
Синтетикалық қызметкер, бот, лауазым және байланыс қолданыңыз. Нақты email, телефон, аватар, құпия, ішкі ID, клиент дерегі немесе аралас тіл жапсырмаларын көрсетпеңіз. Бұл бөлім мысалдарын қаржылық деректерсіз ұстаңыз.