Пошта қалталарын басқару
Қалталар пошта жәшігін тәртіпте ұстауға көмектеседі: белсенді хат алмасуды архивтен бөлу, хаттарды клиенттер, жобалар немесе тақырыптар бойынша жіктеу және керектіні тез табу. LadVen OS ішінде қосылған жәшіктің қалталары пошта провайдерімен синхрондалады, сондықтан құрылым порталда да, поштаның өзінде де біртұтас қалады.
Жәшікті қалай қосу керегі — Пошта бөлімінде.
Жәшік қалталары
Жәшікте мыналарды істеуге болады:
- қалта жасау — клиентке, жобаға, хат түріне немесе жұмыс кезеңіне арнап;
- қалта атын өзгерту — оның мақсаты өзгергенде;
- қалтаны өшіру — ол енді қажет болмағанда;
- хаттарды жылжыту — хаттарды қалталарға қолмен жіктеу.
Түсінікті қалта құрылымы ортақ жәшікпен жұмыс істейтін бүкіл команданың уақытын үнемдейді: хаттар жоғалмайды, жаңа қызметкерлер тезірек бағдарланады.
Жүйелік қалталар
Қалталардың бір бөлігі — жүйелік: «Кіріс», «Жіберілген», «Жобалар», «Себет», «Спам», «Архив». Олар қорғалған: поштаның жұмысы соларға тәуелді болғандықтан, оларды өшіруге не атын өзгертуге болмайды. Өз қалталарыңызды жүйелік қалталардың орнына емес, қатарында жасаңыз.
Хаттарды жылжыту және қалта таңдау
Хатты жылжытқанда немесе ережені баптағанда портал қалта таңдауды ұсынады. Қалта таңдауда керектіні атауы бойынша іздеу ыңғайлы, ал иерархия кірістіруді көрсетеді. Жүйелік қалталар таңдауда көрінеді, бірақ құрылым өзгертуден қорғалған.
Хаттарды қалталарға автоматты жіктеуді кіріс хаттарды өңдеу ережелері арқылы баптауға болады — сонда хаттар қолмен жылжытпай-ақ керекті қалтаға түседі.
Хаттармен жаппай әрекеттер
Бірнеше хатты бірден өңдеу керек болғанда, оларды белгілеп, бәріне бір әрекетті қолданыңыз:
- қалтаға жылжыту;
- оқылған не оқылмаған деп белгілеу;
- архивтеу;
- өшіру.
Жаппай әрекеттер жиналған поштаны сұрыптауды жеделдетеді. Бірақ қолданбас бұрын белгіленгенді тексеріңіз: жаппай өшіру немесе жылжыту таңдалған барлық хатқа бірден әсер етеді.
Синхрондау сәтсіз болса
Хаттарды жылжыту және бумаларды өзгерту пошта провайдерінде орындалады. Қате байланыс не аутентификация дайын емес екенін, бума жоғалғанын, қорғалғанын немесе бос емес екенін білдіруі мүмкін. Бір хат үшін бастапқы және мақсатты буманы тексеріп, тек сол жолды қайталаңыз. Жаппай жауапта кей хаттар жылжып, кейбірі қабылданбауы мүмкін; санауыштарды тексеріп, бүкіл әрекетті емес, тек сәтсіз ID-лерді қайталаңыз.
Хат мақсатты бумада бұрыннан болса, көшірме жасамаңыз: тізімді жаңартып, провайдердегі нақты жолды тексеріңіз. IMAP немесе бума табылмады қатесінен кейін байланысты қалпына келтіріп, бума каталогын жаңартыңыз. Провайдер жүйелік деп белгілеген буманы қайта атауға немесе жоюға болмайды; жеке буманы жоймас бұрын оның ішін босатыңыз не хаттарды жылжытыңыз.
Қалталарды синхрондау бөлімінде Барлық кіріс провайдердің кіріс қалталарын қолданады, ал Таңдалған қалталар тек белгіленген нақты провайдер жолдарын сақтайды. Баптау бірден сақталады, жаңа қалталар өздігінен қосылмайды. Соңғы қалтаны алып тастасаңыз, портал алдымен растауды сұрап, жоспарлы синхрондаудың тоқтағанын көрсетеді. Пошта тізіміндегі Жаңарту бөлек бір реттік әрекет болып қала береді.
Провайдерде сақталған бума жоғалса, портал таңдауды үнсіз өшірмей, Пошта серверінде жоқ деген бөлек жолды көрсетеді. Одан ештеңе алынбайды және бума белгіленіп тұрғанда баптауды сақтау мүмкін емес: белгіні алып, қайта сақтаңыз. Басқа процесс синхрондауды орындап жатса, бұл уақытша күй — бір минут күтіп қайталаңыз; қосылымды басқарудан бас тартылса, әкімші қажетті құқықты беруі керек.
Жақсы тәжірибелер
- Қалта құрылымын өзіңізге ғана емес, бүкіл командаға қарапайым әрі түсінікті ұстаңыз.
- «Кіріс» үйіндіге айналмауы үшін белсенді хат алмасу мен архивті бөліңіз.
- Қайталанатын жіктеу үшін қолмен жылжытудың орнына кіріс ережелерін баптаңыз.
- Жүйелік қалталардың орнына қалта жасамаңыз — оларды қатарында қолданыңыз.
- Жаппай әрекет алдында қандай хаттар белгіленгенін тексеріңіз.
Жиі кездесетін қателер
- Тым көп қалта — іздеу бір тізімдегіден де қиындайды.
- Кіріс ережесімен автоматтауға болатын нәрсені қолмен жіктеу.
- Қате белгілеу бойынша жаппай әрекет — керек емес хаттар қозғалады.
- Тәртіп орнатуды өз қалтаңды жасаудың орнына жүйелік қалталарды өшірумен шешуге тырысу.
Байланысты бөлімдер