Құжат картасы және нұсқаны оқу
Экран картасы
Экран картасы — концептуалдық ағым, UI скриншоты да, evidence те емес.
Құжат картасы бір құжатпен жұмыс істеуге арналған. Карта контексті, күйді, файлдарды, нұсқаларды, сыртқы қолжетімділікті, қол қоюды, алмасуды және рұқсаттарды біріктіреді. Әрекеттер рөлге және құжат саясатына байланысты; өшірілген әрекет себебін көрсетуі керек, шектеуді айналып өтуге болмайды.
Ағымдағы нұсқа және файлдар
Ағымдағы нұсқа және файлдар — концептуалдық ағым, UI скриншоты да, evidence те емес.
Жоғарғы бөлікте түрі, ағымдағы нұсқа, жаңарту күні, атауы және күйі көрсетіледі; келесі қадам да көрсетілуі мүмкін. Бақылау өзгерістер туралы хабарламаларды қосады. Негізгі блоктар: байланысқан компания/контрагент/заңды тұлға және экстранет көрінуі; файлдар мен нұсқалар; қол қою; қолжетімділік; тарих. Келесі қадам, жылдам әрекеттер және EDI тек тиісті дерек не қолжетімді әрекет болғанда көрсетіледі.
Файлды оқу
Файлды оқу — концептуалдық ағым, UI скриншоты да, evidence те емес.
Ашу файлды жаңа бетте көрсетеді, Жүктеу оны сақтайды. Карта таңдалған ағымдағы нұсқаны ашады, ал ол анықталмаса қолжетімді соңғы нұсқа алынады. Бірнеше файл болса, рөлдер негізгі файл мен жинақ материалын ажыратады, карта жинақты толық жүктей алады. Ұзын техникалық атаулар экранда қысқарады, бірақ файл өзгермейді. Сыртқа жібермес бұрын атауға ғана емес, мазмұн мен нұсқаға көз жеткізіңіз. Ескі нұсқаларды келісу және қол қою тарихы үшін сақтаңыз. Rich Text нобайын қарап, Нобайдан нұсқа жасау арқылы нұсқаға айналдыруға болады.
Бір уақытта ең көбі төрт файл көрінеді, қалғандары «+N тағы» жолымен көрсетіледі. Бірнеше файл болса, бүкіл жинақты жүктеуге болады. Жинақ дайындалмаса, карта жүктеу қатесін көрсетеді; қайталаудан бұрын рұқсат пен файл таңдауын тексеріңіз.
Егер нобай соңғы нұсқа жасалғаннан кейін өзгерсе, карта қарау, жүктеу және қол қою соңғы жасалған нұсқаны қолданатынын ескертеді. Нобай алдын ала көрінісін күтіңіз (қате болса қайта жүктеңіз), ал өзгерістерді қосу үшін Нобайдан нұсқа жасау түймесін басыңыз.
Контекст, қолжетімділік және құпиялылық
Контекст, қолжетімділік және құпиялылық — концептуалдық ағым, UI скриншоты да, evidence те емес.
Тек оқу режимінде өңдеу, жариялау, қол қою және интеграция әрекеттері жасырын болады; клиент жағында оны айналып өту мүмкін емес. Нұсқа әлі жоқ болса, файл әрекеттерінің орнына «ағымдағы нұсқа жоқ» күйі көрсетіледі.
Құжатты байланыстыру немесе көшіру
Құжатты байланыстыру немесе көшіру — концептуалдық ағым, UI скриншоты да, evidence те емес.
Бар құжатты қосу терезесінде (құжат байланысқан болса, Құжатты көшіру) клиентті, клиент жобасын, заңды тұлғаны, мәмілені, тапсырманы, компанияны немесе контактіні іздеп таңдаңыз. Іздеу кідіріспен орындалады және нәтиже толық болмауы мүмкін: «Нәтижелер толық болмауы мүмкін» деген ескерту тізім бос дегенді білдірмейді, Қайталау батырмасын басыңыз. Мақсат таңдалған соң портал байланыстыру әрекетіне рұқсат бар-жоғын тексереді; тексеру жүріп тұрғанда немесе рұқсат берілмесе сақтау мүмкін емес. Іздеу қатесін қайталап көріңіз, бас тартуды тікелей URL арқылы айналып өтпеңіз.
Карта байланысқан контексті немесе оның жоқ екенін ашық көрсетеді. Байланысты өзгерту мен ажырату жазу құқығын талап етеді, ал сыртқы EDI құжаттарын қолжетімділік саясаты шектеуі мүмкін. Иесін, тек оқу/өзгерту режимін, экстранет көрінуін, сыныптаманы және legal hold күйін тексеріңіз. Жеке, қаржылық және ішкі пікірлерді ашық сипаттамаға жазбаңыз. Сілтеме жасамас бұрын алушыны, контексті және файлдарды тексеріңіз.
Жариялау, қол қою және алмасу
Жариялау, қол қою және алмасу — концептуалдық ағым, UI скриншоты да, evidence те емес.
Қорғалған сілтеме сілтемесі бар адамға кіруге мүмкіндік береді, ал Тек алушы электрондық пошта иелігін растауды талап етеді. Сілтеме жасалғаннан кейін де жарамдылық мерзімі мен ашудың ең көп саны қолжетімділікті шектейді.
Көру үшін жариялау мен қол қою сұрауы бөлек амалдар. Жариялау режимді, алушыны, аяқталу уақытын және ашу лимитін белгілейді. Сұрау нұсқаны, сценарийді, қол қоюшыларды, провайдерді және мерзімді қамтиды. Клиент экстранетіндегі қол қоюшы байланысқан CRM картасынан анықталуы мүмкін; жария қол қоюға сыртқы қол қоюшы қажет. Жеке қол қою сілтемесін басқа адамға бермеңіз; қажет емес сұрау мен жариялауды жабыңыз.
ЭДО және кіріс алмасу
ЭДО және кіріс алмасу — концептуалдық ағым, UI скриншоты да, evidence те емес.
Сыртқы басқарылатын құжатта көрінетін күй алмасудан алынады. EDI блогы провайдерді, циклді, тексеруді, бас тарту кодын, жіберу ID-сін және тексеру сілтемесін көрсетуі мүмкін. EDI ашу және Жаңарту әрекет қолжетімді болса ғана көрінеді. Кіріс кандидаттарын дереккөзбен сәйкестендіріп, қайталануды тексеріп, әрекетті таңдап, содан кейін ғана құжат жасаңыз не байланыстырыңыз; бір файл алмасудың аяқталғанын дәлелдемейді.
Қайта жариялағанда өзгермеген жарияланған нұсқа бекітіліп қалады. Қолжетімділік саясаты әрекетке рұқсат бермесе, карточка батырманы жасырады немесе саясат себебін көрсетеді; батырманың жоқтығы басқа URL қолдануға рұқсат емес.
Қателер және қолжетімсіз әрекеттер
Қателер және қолжетімсіз әрекеттер — концептуалдық ағым, UI скриншоты да, evidence те емес.
Алғашқы жүктеу кезінде күту күйі көрсетіледі. Карта ашылғаннан кейін жаңарту сәтсіз болса, бар дерек қате хабарымен және Жаңарту әрекетімен бірге экранда қалады. «Құжат қолжетімсіз» құжаттың жоқ не рұқсаттың жабық екенін білдіруі мүмкін, бұл міндетті түрде өшірілді деген сөз емес. Әрекет өшірілсе, құқықты, күйді және карточкада көрсетілген себепті тексеріңіз; бұғатталған әрекетті соқыр қайталамаңыз.
Қазіргі байланысты құжаттар пакетінің блогында қате сервердің не тасымалдау арнасының техникалық мәтінін қамтуы мүмкін. Оны түсінікті себеп деп санамаңыз, жібермеңіз және screenshot/evidence ішіне қоспаңыз: онда идентификаторлар немесе басқа қорғалған дерек болуы ықтимал. Картаны жабыңыз не жаңартыңыз; қауіпсіз жергілікті түсіндірме шықпаса, иесіне тек маршрутты, уақытты және орындалған әрекетті беріңіз — қатенің мазмұнын емес.
Қысқа тексеру
Қысқа тексеру — концептуалдық ағым, UI скриншоты да, evidence те емес.
- Карта мен контекстті растаңыз.
- Ағымдағы нұсқада дұрыс файл барын тексеріңіз.
- Иесін, келесі қадамды және рұқсаттарды тексеріңіз.
- Сыртқы қолжетімділікті дұрыс алушы мен мерзімге шектеңіз.
- Сценарий мен қол қоюшыларды растаңыз.
- Тарих пен ескі нұсқаларды сақтаңыз.
Қатысты беттер
Қатысты беттер — концептуалдық ағым, UI скриншоты да, evidence те емес.