Құжаттарға ашық қолжетімділік және қол қою
Жариялау құжаттар аймағын түгел ашпай, бір құжатқа сыртқы бет жасайды. Иесі режимді, мерзімді, қолжетімділік шегін және алушыны тексеруді таңдап, жариялауды қайтара алады.
Екі сыртқы бет
/public-documents/:token— құжатты көру, жүктеу және сыртқы қол қою режимінде өрістерді толтырып, қолды жіберу./public-signature-sessions/:token— алушыға арналған жеке қол қою беті.
Бұл сыртқы беттердегі көрінетін күйлер, бас тарту себептері, қате хабарлары және
күндер порталдың нақты build нұсқасы мен сервер жауабына байланысты. Интерфейсті
аударылған деп есептемес бұрын мақсатты тілде дәл сол deployed build-ті
тексеріңіз: htmlLang көрінетін жазулардың, қателердің немесе күн пішімінің тілін
өздігінен дәлелдемейді. Күй, қате, күн және privacy тексеруі exact-build
same-locale review-ден өтпейінше бұл маршруттарға PNG/evidence жарияламаңыз және
token көрсетпеңіз; ашық ar кадрлары бөлек RTL тексеруі біткенше жеке қалады.
Сыртқы қол қою сөздігі әзірге барлық локальда толық жергілікті емес: DE/ZH/ES/FR тілдерінде кейбір күйлер, әрекеттер мен қателер ағылшынша, ал KK/KY тілдерінде орысша көрінуі мүмкін. Сондықтан қол қою мақсаттары planned/source-gated күйінде қалады; htmlLang көрінетін тіл бірізділігін дәлелдемейді. Бір локальдағы тексеру аяқталғанша токендерді, қолтаңбаларды немесе нақты құжаттарды жарияламаңыз.
Саясат рұқсат етсе, алушыға портал аккаунты қажет емес. Алушының email-і сұралса, тек өзіңізге арналған мекенжайды пайдаланыңыз және тексеруді айналып өту үшін токенді таратпаңыз.
Токен жоқ, бұзылған немесе жарияланым табылмаса, толық URL мекенжайын тексеріп,
иесінен жаңа жарияланым сұраңыз. /public-signature-sessions/:token тек қол қоюға
арналған; ашу, алдын ала көру немесе жүктеу үшін /public-documents/:token
пайдаланыңыз. Құжат жүктелгеннен кейін қол қою контексті бөлек қате берсе, бір рет
қайталап, кейін иесіне хабарласыңыз.
Көру және жүктеу
- Әр әрекет алдында атауды, түрді, нұсқаны, қолжетімділік режимін және мерзімді тексеріңіз.
- Құжатты ашу, Алдын ала көру және Жүктеу — бөлек әрекеттер; алдын ала көруге рұқсат жүктеуге де рұқсат барын білдірмейді.
- Қайталанған жаңарту не жүктеу қолжетімділік шегін жұмсауы мүмкін. Файл, нұсқа немесе алушы күткендей болмаса, тоқтап, иесінен жариялауды тексеруді сұраңыз.
- Сілтеме мерзімі өтіп, қайтарылып немесе шекке жетсе, не файл әлі жарияланбаса, иесінен жаңа сілтеме сұраңыз.
Сыртқы қол қою
external_sign режимінде бет сұрау күйін, міндетті өрістерді және иесі таңдаған әдісті көрсетеді: басып қабылдау, қолды қолмен салу, қол файлын жүктеу немесе осы сұрауға арнайы қосылған басқа әдіс. Қол қоюшының аты мен email-ін, құжат пен нұсқаны тексеріп, өрістерді толтырыңыз, келісімді растаңыз және дәл бір рет жіберіңіз. Жабық, мерзімі өткен, жойылған, қабылданбаған немесе аяқталған сессияны қайта жібермеңіз; оның орнына иесінен ағымдағы күйді сұраңыз.
Сыртқы бет тек рұқсат етілген құжат контекстін, сессия күйін және қол дәлелдерінің қауіпсіз санын көрсетеді; ол өңдеу құқығын немесе порталдың ішкі тарихын бермейді.
Қол қою сессиясының күйі
Жеке бет қол қою сессиясы белсенді болып, submit әрекеті қолжетімді болғанда ғана жібереді. completed, declined, expired, canceled немесе failed күйінен кейін форма өшеді, жаңарту қайта жібермейді. manual_upload кезінде файлды қол қоюшы ашық беттен таңдайды. Клиент экстранетінде ол байланыстырылған CRM жазбасынан алынуы мүмкін, сондықтан email әрдайым қолмен енгізілмейді.
Қате және қауіпсіздік
Мерзімі өткен не қайтарылған сілтемелер, шекке жету, жарияланбаған файл, жабық сессия және алушыны тексерудің сәтсіздігі үшін иесінен жаңа сілтеме қажет. Тексеру қатесі басқа адамның мекенжайын сынауға рұқсат емес: көрсетілген email-ді растаңыз да, қажет болса жаңа сілтеме сұраңыз. Сәттілік не соңғы күйден кейін қайта жібермеңіз және хабарламаны, беттің жүктелуін немесе жабық сессияны иесінің алғанының дәлелі деп санамаңыз. Токен мен құжат мазмұнын қоспай хабарлаңыз. Нақты токендерді, өндірістік құжаттарды, құпиясөздерді немесе жеке деректерді жарияламаңыз. Демоға синтетикалық құжат пен арнайы немесе мерзімі өткен сілтемені қолданыңыз; беттің өзі қолдың заңды күшін не дәлелдердің сақталғанын дәлелдемейді.
Құжат не сессия жүйеге кірген Extranet-тен ашылса, қате бетіндегі Басты бет батырмасы қызметкерлерге ғана арналған портал түбіріне емес, /extranet бағытына қайтарады. Сыртқы алушы үшін ол әдеттегі басты бетке өту болып қалады. Бұл тек навигация: осы себеппен қолды қайта жібермеңіз.
Қатысты беттер