Кіріс құжаттар алмасуы
Кіріс алмасуы сыртқы оператордан немесе қосылған дереккөзден келген құжаттарды тексеруге арналған. Бұл автоматты растау емес, тексеру кезегі: импорт алдында жіберушіні, контексті және келесі әрекетті анықтаңыз.
Қайдан ашылады
Тұжырымдамалық түсіндірме; интерфейс скриншоты немесе күй дәлелі емес.
/documents/exchange/inbound мекенжайындағы Құжаттар → Кіріс алмасуы бөлімін ашыңыз. Кезек тексеруді күтетін кандидаттарды көрсетеді. Бос кезек немесе іздеуде нәтиженің болмауы қалыпты жағдай.
Экран бір уақытта 50 кандидатқа дейін көрсетеді. Сондықтан іздеу, санауыш және әрекеттер тек жүктелген бетке қатысты. Партияны өңдегеннен кейін кезекті жаңартыңыз, жаппай қайта сәйкестендіруді пайдаланыңыз немесе ескі жазбалардың келесі бетіне кіруді әкімшіден сұраңыз.
Нақты кандидатты тізімнен ашуға болады. Әрекеттер байланысқа, құқықтарға, контрагентке, заңды тұлғаға және материалға тәуелді.
Кандидатты тексеру
Тұжырымдамалық түсіндірме; интерфейс скриншоты немесе күй дәлелі емес.
- Файлды, жіберушіні, контрагентті және ұсынылған контексті тексеріңіз.
- Бар болса, қысқаша сипаттама мен себебін оқыңыз.
- Бар құжатқа байланыстыру, құжат жасау, артефактілерді импорттау немесе елемеу әрекетін таңдаңыз.
- Нәтижесінде байланыс, нұсқа, қолжетімділік және жауапты адамды тексеріңіз.
Елемеу кандидатты жұмыс кезегінен алып тастайды, бірақ провайдердегі бастапқы материалды жоймайды. Себебін бекітіп, сақтау саясатын ұстаныңыз.
Байланыстыру немесе жасау
Тұжырымдамалық түсіндірме; интерфейс скриншоты немесе күй дәлелі емес.
Контрагент, тақырып және нұсқа сәйкес болса, бар карточкаға байланыстырыңыз. Екінші карточка жасамас бұрын қайталануды тексеріңіз. Жаңа құжатқа клиент, мәміле, тапсырма немесе жоба контексті, жауапты адам және келесі қадам қажет.
Жаппай қайта сәйкестендіру
Тұжырымдамалық түсіндірме; интерфейс скриншоты немесе күй дәлелі емес.
Жаппай қайта сәйкестендіру сақталған кандидаттармен жұмыс істеп, олардың контрагентін портал ішінде қайта анықтайды. Бапталған байланыс пен таңдалған заңды тұлға қажет, бір іске ең көбі 100 кандидат өңделеді. Сәйкес келетін жазбалар үшін интерфейс жергілікті құжатты автоматты жасауды және қолжетімді артефактілерді импорттауды іске қосады; статистика жасалған құжаттар мен импорт қателерін бөлек көрсетеді.
Провайдер тек метадеректерді немесе оқылмайтын артефактіні қайтарса, импорт артефактінің қолжетімсіз екенін түсіндіретін хабарламамен аяқталады; бұл бастапқы құжат өшірілді деген сөз емес. Идентификаторды сақтап, файлды провайдерден қайта сұраңыз.
Нәтиже статистиканы қайтарады; провайдер немесе құжат шегіне жеткенде ол толық болмауы мүмкін. Ескертуді сақтап, кезекті жаңартып, келесі топты өңдеңіз. Провайдерден жаңа материал алу үшін байланыс синхрондауын бөлек іске қосыңыз.
Қателер және қауіпсіздік
Тұжырымдамалық түсіндірме; интерфейс скриншоты немесе күй дәлелі емес.
- Қайталануды болдырмау үшін қайталаудан бұрын бар құжатты іздеңіз.
- Токендерді, клиент мекенжайларын және шарт мәтінін ашық пікірлерге немесе ортақ материалдарға қоспаңыз.
- Байланыс қатесі құжаттың жоқ екенін дәлелдемейді.
- Әрекет жоқ болса, құқықты, заңды тұлғаны, дереккөзді және байланыс күйін тексеріңіз.
- Қол қою немесе жіберу алдында түпнұсқа мен ағымдағы нұсқаны салыстырыңыз.
Провайдерге қосылу
Тұжырымдамалық түсіндірме; интерфейс скриншоты немесе күй дәлелі емес.
Әрекеттер мен лимиттер провайдерге байланысты. Мысалы, SBIS алмасу интеграциясын қараңыз және әкімші тексермейінше байланысты белсенді деп санамаңыз.
Басшының бақылауы
Тұжырымдамалық түсіндірме; интерфейс скриншоты немесе күй дәлелі емес.
Кезектегі ескі жазбаларды, қайталанған құжаттарды, толық емес жаппай операцияларды және жауаптысы жоқ кандидаттарды тұрақты тексеріңіз. Әр кандидат бойынша анық шешім болуы керек: байланыстыру, жасау, импорттау немесе негізделген елемеу әрекетін жазу.
Қатысты беттер
Тұжырымдамалық түсіндірме; интерфейс скриншоты немесе күй дәлелі емес.