Пошта қалталарын басқару
Қалталар пошта жәшігін тәртіпте ұстауға көмектеседі: белсенді хат алмасуды архивтен бөлу, хаттарды клиенттер, жобалар немесе тақырыптар бойынша жіктеу және керектіні тез табу. LadVen OS ішінде қосылған жәшіктің қалталары пошта провайдерімен синхрондалады, сондықтан құрылым порталда да, поштаның өзінде де біртұтас қалады.
Жәшікті қалай қосу керегі — Пошта бөлімінде.
Жәшік қалталары
Жәшікте мыналарды істеуге болады:
- қалта жасау — клиентке, жобаға, хат түріне немесе жұмыс кезеңіне арнап;
- қалта атын өзгерту — оның мақсаты өзгергенде;
- қалтаны өшіру — ол енді қажет болмағанда;
- хаттарды жылжыту — хаттарды қалталарға қолмен жіктеу.
Түсінікті қалта құрылымы ортақ жәшікпен жұмыс істейтін бүкіл команданың уақытын үнемдейді: хаттар жоғалмайды, жаңа қызметкерлер тезірек бағдарланады.
Жүйелік қалталар
Қалталардың бір бөлігі — жүйелік: «Кіріс», «Жіберілген», «Жобалар», «Себет», «Спам», «Архив». Олар қорғалған: поштаның жұмысы соларға тәуелді болғандықтан, оларды өшіруге не атын өзгертуге болмайды. Өз қалталарыңызды жүйелік қалталардың орнына емес, қатарында жасаңыз.
Хаттарды жылжыту және қалта таңдау
Хатты жылжытқанда немесе ережені баптағанда портал қалта таңдауды ұсынады. Қалта таңдауда керектіні атауы бойынша іздеу ыңғайлы, ал иерархия кірістіруді көрсетеді. Жүйелік қалталар таңдауда көрінеді, бірақ құрылым өзгертуден қорғалған.
Хаттарды қалталарға автоматты жіктеуді кіріс хаттарды өңдеу ережелері арқылы баптауға болады — сонда хаттар қолмен жылжытпай-ақ керекті қалтаға түседі.
Хаттармен жаппай әрекеттер
Бірнеше хатты бірден өңдеу керек болғанда, оларды белгілеп, бәріне бір әрекетті қолданыңыз:
- қалтаға жылжыту;
- оқылған не оқылмаған деп белгілеу;
- архивтеу;
- өшіру.
Жаппай әрекеттер жиналған поштаны сұрыптауды жеделдетеді. Бірақ қолданбас бұрын белгіленгенді тексеріңіз: жаппай өшіру немесе жылжыту таңдалған барлық хатқа бірден әсер етеді.
Жақсы тәжірибелер
- Қалта құрылымын өзіңізге ғана емес, бүкіл командаға қарапайым әрі түсінікті ұстаңыз.
- «Кіріс» үйіндіге айналмауы үшін белсенді хат алмасу мен архивті бөліңіз.
- Қайталанатын жіктеу үшін қолмен жылжытудың орнына кіріс ережелерін баптаңыз.
- Жүйелік қалталардың орнына қалта жасамаңыз — оларды қатарында қолданыңыз.
- Жаппай әрекет алдында қандай хаттар белгіленгенін тексеріңіз.
Жиі кездесетін қателер
- Тым көп қалта — іздеу бір тізімдегіден де қиындайды.
- Кіріс ережесімен автоматтауға болатын нәрсені қолмен жіктеу.
- Қате белгілеу бойынша жаппай әрекет — керек емес хаттар қозғалады.
- Тәртіп орнатуды өз қалтаңды жасаудың орнына жүйелік қалталарды өшірумен шешуге тырысу.